Exposition réalisée par ALPHAS
en la collaboration avec l’Institut Emile Vandervelde (IEV)
Fiche Technique :
Exposition d’affiches électorales du POB au PS
Présentation :
Au travers de ces affiches, c’est toute l’histoire du PS et de ses luttes politiques, économiques et sociales (suffrage universel, liberté syndicale, pensions, dépénalisation de l’avortement…) qui est ainsi illustrée.
Matériel :
L’exposition comprend 26 panneaux + un panneau promotionnel d’ALPHAS. Les panneaux sont en forex de 70 x 100 cm et 5 mm d’épaisseur.
Nous sommes bien entendu ouverts à toute proposition de panneaux complémentaires et/ou à l’ajout de documents encadrés ou autres modifications destinés à mieux adapter l’exposition à l’espace disponible et au nouveau contexte géographique où elle sera implantée mais ceux-ci doivent être entièrement pris en charge par les organisateurs (sauf exception en accord avec le directeur d’ALPHAS), que ce soit au niveau de la conception, de la recherche de nouveaux documents, de la mise sous cadre de ces éventuels nouveaux documents et du coût de ces adaptations. Des cadres peuvent toutefois être mis à disposition pour ces éventuels nouveaux documents mais devront être compris dans l’assurance.
Le matériel de fixation (grilles caddies et système d’accrochage) est à prévoir par l’emprunteur de l’exposition. Des crochets peuvent éventuellement être mis à disposition mais toute perte ou dommage irréversible causé sur ceux-ci devra être remboursé.
Frais de location et Assurance
Tout emprunt d’une exposition d’ALPHAS est soumis au payement d’un forfait d’utilisation de 100 € par exposition. Ce montant peut être négocié si les finances de l’emprunteur ne lui permettent raisonnablement pas de dépenser ce montant. Le payement doit être effectué avant le début officiel du prêt de l’exposition, sinon une amende de 5 € par jour de retard sera réclamée en plus des 100 €.
Depuis le moment où ils quittent ALPHAS jusqu’au moment où ils réintègrent ALPHAS, les objets, documents, photos et panneaux explicatifs sont assurés de clou à clou (c’est-à-dire cadres compris), sans franchise, y compris :
- casse d’objets délicats
- dommage ou perte occasionnés par des circonstances fortuites
Parmi les 26 panneaux, étant donné que nous possédons la plupart en plusieurs exemplaires, seuls ceux dont nous ne possédons qu’un seul exemplaire, en l’occurrence 4 panneaux, doivent être assurés en l’occurrence à hauteur de 300 €/339 €), soit 60 € par panneau + 60/ 90 € pour le panneau promotionnel d’ALPHAS dont nous possédons deux exemplaires, l’un étant moins cher à assurer car sur carton mousse et quelque peu abimé et l’autre étant plus cher car sur aludibond, donc plus solide. Le montant exact sera communiqué une fois que les éventuels panneaux supplémentaires devant encore être fabriqués le seront. En ce qui concerne l’ajout éventuel de cadres, il faut compter un forfait de 20 € par cadre et ce quelque soit le format du cadre. A cela s’ajoutent la valeur des éventuelles pièces originales exposées.
La convention de prêt, que l’emprunteur doit signer, comporte toutes les autres précisions nécessaires sur ces deux points.
Animations
Toute animation que l’organisateur souhaite effectuer autour de l’exposition devra être prise en charge par celui-ci, sauf exception en accord avec le directeur et responsable scientifique d’ALPHAS. Ces animations seront néanmoins soumises au responsable scientifique pour accord.
